TASS-RMS · Phòng họp không giấy tờ

Tổng quan

TASS-RMS (Room Management System) là nền tảng số hoá toàn diện cho phòng họp doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Hệ thống giúp loại bỏ hoàn toàn giấy tờ trong các cuộc họp quan trọng, đồng thời nâng cao mức độ bảo mật và tốc độ ra quyết định.

Các module chính

• Quản lý cuộc họp: Tạo lịch họp, gửi giấy mời tự động qua email + Calendar, đồng bộ với Outlook/Google Calendar.
• Tài liệu mật: Lưu trữ và phân phối tài liệu cuộc họp với mã hoá AES-256, watermark dấu vết người xem, hết hạn tự động sau cuộc họp.
• Biểu quyết điện tử: Hỗ trợ đa hình thức (công khai / kín / có trọng số) với ký số PKI theo chuẩn EU eIDAS và VN-CA.
• Điểm danh thông minh: QR code động, nhận diện khuôn mặt (face recognition), điểm danh từ xa cho cuộc họp hybrid.
• Biên bản tự động AI: Speech-to-text tiếng Việt độ chính xác 95%+, tự động tóm tắt điểm chính và phân công công việc.
• Dashboard quản trị: Báo cáo tần suất họp, tỷ lệ tham dự, hiệu suất theo phòng ban, xuất Excel/PDF.

Bảo mật cấp doanh nghiệp

• Mã hoá end-to-end AES-256 cho tài liệu nhạy cảm
• Xác thực 2 yếu tố (2FA) bắt buộc cho tài khoản quản trị
• Audit log đầy đủ mọi thao tác (truy cập, tải, biểu quyết)
• Triển khai On-premise giữ dữ liệu trong nội bộ tổ chức
• Tuân thủ ISO/IEC 27001:2022 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP

Tích hợp hệ thống

TASS-RMS tích hợp sẵn với hạ tầng CNTT hiện hữu của tổ chức: Active Directory / LDAP cho đăng nhập SSO; Microsoft Office 365 và Google Workspace cho calendar và document; Cisco Webex, Microsoft Teams, Zoom cho hội nghị truyền hình; hệ thống chấm công và HRM cho điểm danh tự động.

Quy mô triển khai

Phù hợp từ phòng họp 10 người đến hội trường 500+ đại biểu. Kiến trúc multi-tenant cho phép một instance phục vụ nhiều phòng ban / chi nhánh với phân quyền độc lập. Hiệu năng đã được kiểm chứng với 10,000+ tài liệu/cuộc họp và 500+ đại biểu biểu quyết đồng thời.

Khách hàng tiêu biểu

Hơn 50 tổ chức lớn đang sử dụng TASS-RMS, bao gồm: BIDV (200 phòng họp toàn hệ thống), UBND TP.HCM (15 phòng họp tích hợp), EVN (Trung tâm điều độ quốc gia), cùng nhiều Bộ, Sở, Ban ngành cấp Trung ương và Địa phương.